Visa adalah kunci untuk memasuki negara lain. Tanpa dokumen ini, rencana perjalanan Anda ke luar negeri bisa saja terhambat.
Proses pengurusannya pun tak selalu sederhana. Ada yang bisa selesai dalam hitungan hari, tapi ada juga yang butuh berminggu-minggu.
Jika tidak dipersiapkan dengan baik, Anda bisa berakhir panik di menit-menit terakhir. Di artikel ini, kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui—faktor-faktor yang memengaruhi durasi visa, estimasi waktu berdasarkan negara, dan cara agar pengajuan visa Anda lancar tanpa drama.
Estimasi Lama Pengurusan Visa Berdasarkan Negara
Mengurus visa itu seperti menunggu giliran di kedai kopi favorit Anda saat jam sibuk—ada yang cepat, ada yang bikin gemas karena lama. Sama seperti antrean, waktu pengurusan visa tergantung dari banyak faktor: negara tujuan, jenis visa, dan bahkan kapan Anda mengajukan.
1. Visa Schengen (Eropa: Prancis, Italia, Belanda)
Visa Schengen adalah tiket masuk ke 27 negara di Eropa, termasuk Prancis, Italia, dan Belanda. Biasanya, pengurusan memakan waktu 15-30 hari kerja, tetapi musim liburan bisa membuatnya lebih lama.
Jika Anda berencana mengunjungi lebih dari satu negara, pastikan jadwal perjalanan Anda jelas dan dokumen pendukung lengkap. Jangan lupa, kedutaan sering meminta bukti seperti reservasi hotel dan tiket pulang-pergi.
Baca Juga: Visa Schengen Adalah: Pengertian, Jenis, dan Cara Buatnya
2. Visa Inggris (UK)
Visa Inggris cenderung sedikit lebih rumit. Waktu pemrosesan rata-rata adalah 3-6 minggu, terutama jika Anda mengajukan di musim liburan seperti Natal atau Idul Fitri.
Kami sarankan mengajukan jauh sebelum jadwal keberangkatan, karena antrean wawancara bisa membuat proses jadi lebih lama. Jangan buru-buru, tapi juga jangan terlalu santai.
3. Visa Amerika Serikat (USA)
Visa Amerika Serikat dikenal punya proses yang cukup panjang dan kadang tak terduga. Waktunya berkisar antara 3 minggu hingga beberapa bulan, tergantung ketersediaan wawancara di kedutaan.
Jika Anda berencana ke AS, pastikan Anda mengamankan jadwal wawancara sesegera mungkin. Karena tanpa itu, rencana Anda ke Disneyland bisa saja tertunda.
Baca Juga: Cara Apply Visa Amerika: Persyaratan dan Prosedur
4. Visa Korea Selatan
Korea Selatan memproses visa turis dalam waktu 6 hari kerja, selama dokumen Anda lengkap. Jika ada pemeriksaan tambahan, waktu bisa bertambah. Untuk mengajukan visa, Anda perlu datang ke Korea Visa Application Center (KVAC) di Jakarta.
Prosesnya cukup lancar, selama Anda membawa semua dokumen seperti surat keterangan kerja, rekening koran, dan jadwal perjalanan. Bonusnya? Anda bisa sekalian mampir ke Lotte Shopping Avenue.
Baca Juga: Panduan Lengkap Visa Korea: Syarat, Biaya, dan Proses
5. Visa Jepang
Visa turis ke Jepang terbilang cepat—hanya 3-5 hari kerja. Jepang memang terkenal efisien, tetapi syaratnya adalah dokumen Anda harus lengkap. Pastikan Anda memiliki bukti keuangan, tiket pesawat, dan jadwal perjalanan. Jika semua sudah beres, Anda bisa bersiap menikmati ramen langsung di Tokyo!
6. Visa Malaysia
Untuk Anda yang ingin jalan-jalan ke Malaysia, kabar baiknya adalah WNI tidak memerlukan visa untuk kunjungan hingga 30 hari.
Namun, untuk visa kerja atau pelajar, prosesnya bisa memakan waktu beberapa minggu. Dokumen tambahan seperti surat keterangan kerja atau penerimaan universitas biasanya menjadi syarat utama.
7. Visa Taiwan
Visa Taiwan diproses dalam waktu 4 hari kerja untuk layanan reguler, atau hanya 2 hari kerja untuk layanan ekspres. Prosesnya relatif sederhana selama Anda memiliki dokumen seperti rekening koran, tiket pesawat, dan reservasi hotel. Jika Anda buru-buru, layanan ekspres adalah pilihan terbaik.
8. Visa Australia
Visa turis ke Australia biasanya selesai dalam waktu 15-30 hari kerja. Namun, jika Anda mengajukan visa pelajar atau kerja, durasinya bisa lebih lama karena memerlukan verifikasi tambahan. Kami sarankan mengajukan setidaknya dua bulan sebelum keberangkatan untuk menghindari kejutan yang tidak diinginkan.
Baca Juga: Panduan Lengkap Mengurus Visa Australia untuk Perjalanan Anda
9. Visa Selandia Baru
Visa turis ke Selandia Baru rata-rata diproses dalam 3 minggu, sedangkan visa pelajar atau kerja membutuhkan waktu hingga beberapa bulan. Pastikan semua dokumen Anda lengkap, termasuk surat penerimaan universitas atau kontrak kerja, untuk mempercepat proses.
| Negara Tujuan | Jenis Visa | Durasi Pemrosesan | Catatan Penting |
|---|---|---|---|
| Schengen (Prancis, Italia, Belanda) | Turis | 15-30 hari kerja | Tambahkan jadwal perjalanan jika mengunjungi beberapa negara. |
| Inggris (UK) | Semua | 3-6 minggu | Pengajuan di musim liburan dapat memperpanjang proses. |
| Amerika Serikat (USA) | Turis/Bisnis | 3 minggu hingga beberapa bulan | Jadwalkan wawancara jauh hari sebelum keberangkatan. |
| Korea Selatan | Turis (Single Entry) | 6 hari kerja | Dokumen lengkap mempercepat proses. |
| Jepang | Turis | 3-5 hari kerja | Bukti keuangan dan jadwal perjalanan wajib. |
| Malaysia | Turis | Tidak diperlukan (≤30 hari) | Visa kerja atau pelajar memakan waktu beberapa minggu. |
| Taiwan | Turis | 4 hari kerja (reguler), 2 hari (ekspres) | Gunakan layanan ekspres jika terburu-buru. |
| Australia | Turis | 15-30 hari kerja | Visa pelajar atau kerja memerlukan waktu lebih lama. |
| Selandia Baru | Turis | 3 minggu | Visa pelajar/kerja memakan waktu hingga beberapa bulan. |
Faktor yang Mempengaruhi Durasi Pengurusan Visa
Pengurusan visa bisa terasa rumit karena durasinya dipengaruhi oleh banyak hal. Memahami ini adalah langkah pertama untuk mengantisipasi waktu yang Anda butuhkan.
1. Jenis Visa yang Diajukan
Jenis visa sangat menentukan waktu pemrosesan. Visa turis biasanya selesai lebih cepat karena dokumen yang diperlukan relatif sederhana. Sebaliknya, visa kerja atau pelajar bisa memakan waktu lebih lama karena butuh verifikasi tambahan.
Misalnya, visa pelajar ke Jerman bisa memakan waktu 6 minggu hingga 3 bulan, sedangkan visa turis untuk negara yang sama hanya membutuhkan 15-30 hari kerja. Hal ini terjadi karena visa pelajar memerlukan surat penerimaan universitas, bukti keuangan, hingga wawancara.
Baca Juga: Visa Kerja vs. Visa Pelajar: Mana yang Perlu Anda Pilih?
2. Tujuan Negara dan Kebijakan Imigrasi
Setiap negara punya kebijakan imigrasi yang berbeda. Amerika Serikat dan Inggris dikenal dengan prosedur visa yang cukup ketat. Ada wawancara, pemeriksaan tambahan, bahkan antrean panjang di musim tertentu.
Di sisi lain, negara-negara Schengen memiliki proses yang lebih terstandar, meskipun durasi tetap bervariasi tergantung pada negara utama yang Anda kunjungi. Jadi, jika Anda ke Eropa dan ingin melewati beberapa negara, pastikan dokumen Anda mencantumkan jadwal perjalanan secara jelas.
3. Musim Pengajuan (High Season vs Low Season)
Musim juga memengaruhi kecepatan pengurusan visa. Saat musim liburan seperti Natal, Idul Fitri, atau musim panas, volume aplikasi bisa meningkat tajam, memperlambat waktu pemrosesan.
Sebaliknya, pada bulan-bulan yang lebih tenang, prosesnya cenderung lebih cepat. Saran kami? Hindari mengajukan visa di saat-saat ramai. Kalau bisa, ajukan jauh sebelum musim liburan dimulai.
4. Kelengkapan Dokumen Pemohon
Masalah klasik yang sering memperlambat pengurusan visa adalah dokumen yang tidak lengkap. Banyak orang menganggap remeh dokumen seperti rekening koran dengan cap resmi atau surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris.
Padahal, dokumen ini sering menjadi penentu utama diterima atau tidaknya aplikasi visa Anda. Jadi, sebelum menyerahkan formulir, pastikan semua dokumen Anda sudah sesuai dengan daftar yang diberikan oleh kedutaan atau pusat aplikasi.
Biaya dan Layanan Tambahan dalam Pengajuan Visa
Pengurusan visa juga memerlukan biaya tambahan yang bisa menjadi pertimbangan penting. Ada yang murah, ada yang mahal—semua tergantung negara tujuan dan jenis visa.
1. Biaya Resmi Visa di Berbagai Negara
Setiap negara memiliki biaya visa yang berbeda. Contohnya:
- Visa Amerika Serikat sekitar $160.
- Visa Schengen dikenakan biaya 80 Euro.
- Visa Korea Selatan untuk single entry seharga Rp824.000.
Pastikan Anda mengecek biaya terbaru di situs resmi kedutaan, karena harga bisa berubah sewaktu-waktu.
2. Layanan Tambahan (Express Service, Pengiriman Paspor)
Beberapa negara menawarkan layanan tambahan untuk mempercepat proses pengajuan. Misalnya, Taiwan dan Korea Selatan menyediakan opsi layanan ekspres yang memungkinkan visa diproses dalam waktu lebih singkat.
Selain itu, Anda bisa menggunakan layanan pengiriman paspor langsung ke rumah—praktis untuk Anda yang sibuk.
3. Kebijakan Pengembalian Biaya Jika Visa Ditolak
Sayangnya, sebagian besar negara tidak mengembalikan biaya jika visa Anda ditolak. Oleh karena itu, sangat penting untuk memastikan dokumen Anda lengkap dan sesuai dengan persyaratan. Jika ragu, periksa panduan resmi atau konsultasikan dengan konsultan perjalanan terpercaya.
Yuk Buat Visa Anda Sekarang!
Mengurus visa kadang seperti teka-teki yang penuh kejutan. Dokumen yang harus lengkap, aturan yang berbeda-beda tiap negara, dan durasi pengurusan yang bikin deg-degan. Kami tahu, waktu Anda berharga. Daripada pusing mengurusi semuanya sendirian, kenapa tidak biarkan kami membantu?
TMTAK adalah solusi untuk semua kebutuhan pengajuan visa Anda. Dengan pengalaman yang sudah terbukti, kami siap memandu Anda, mulai dari melengkapi dokumen hingga memastikan proses berjalan tanpa hambatan.
Mau ke Amerika Serikat, Jepang, Inggris, atau negara Schengen? Kami di sini untuk membuat semuanya terasa lebih mudah.
Hubungi kami sekarang juga:
WhatsApp:(+62) 81227762525
Email: tmtakconsultant@tmtak.co.id
Alamat: Apartment Mediterania Garden 2 Tower Heliconia Garden House H-5 Jl. Tanjung Duren Selatan Kec. Grogol Jakarta Barat 11470
